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        企业会计信息化建设问题及对策

        关键词:会计分析局限性对策及建议

        一、浅论企业会计信息化建设过程中遇到问题

        (一)企业管理人员对于会计信息化建设工作重视度不足

        对于企业来讲,其在发展程度上或多或少都会有所差异,其在进行会计信息化应用时间上也同样会有一定差异。也因此还会有不少管理人员对于会计信息化建设认识不足,对于企业在发展过程中运用信息化的意义及重要性了解不透彻。还有些企业管理人员还存在一种思想,认为会计信息化就只是单纯的信息技术,在进行企业管理过程中应用并不多,这在很大程度上制约了企业在管理过程中应用会计信息化进程。此外,还有些管理人员对会计信息化理论知识方面了解和认识较少,这就使得在进行具体应用时不充分且缺乏创新性。

        (二)缺乏完善的企业内部管理体系

        在我国,正式实行会计信息化时间比较晚,这也是造成企业在内部管理方面体系不够健全的因素之一。如在以往以及现在对于一些会计资料、数据等没能得到较好的整理,从而使在应用会计信息化过程中出现存储资料不具备完整性,甚至会发生错误现象,又或是没能真正严格依照相关管理体系来进行该方面存储工作,最终导致会计信息化难以发挥其真实价值。另外,在进行会计信息化应用过程中如果没有明确的相关管理制度体系来进行约束,使得由于人为等因素而导致相关会计资料损坏、丢失等,严重的还有可能会致使企业会计信息泄露而依然难以对相关责任人进行明确,最终造成无法挽回的后果。

        (三)在会计信息化方面缺乏综合性人才

        对于企业会计信息化建设来讲,其不论是在建设还是在具体应用过程中都离不开这方面人才,再加上在当今时代飞速发展时期,对各方面都提出了更高要求,当然,会计信息化也不例外,它不仅要求相关会计人员要有会计方面专业知识,还要求其对企业经营、发展以及收集、整理等方面具备良好的分析能力,以便实现信息化更好地服务于企业发展的需要。但就目前我国企业会计方面人员来看,其整体水平还有待提高,特别是在综合性人才上面极为匮乏。如在管理会计方面人才就比较欠缺同时应用也比较少,站在发展高度来看,应当进一步加强会计综合性人才方面培养和教育工作。

        二、探讨企业信息化建设有效措施

        (一)全面提升企业管理层人员对于会计信息化建设的认识及重视度

        对于企业来讲,其在会计信息化方面建设程度往往和企业管理层人员对它的重视程度成正比。而对于会计工作来讲,全面做好信息化管理方面工作可以有效地提升会计工作准确率和工作效率,进而为企业决策人员提供完整、可靠的数据价值。因此,企业管理层人员应当对会计信息化建设工作给予足够重视,同时积极学习信息化知识和技能,进一步推进会计信息化应用,使企业真正实现会计工作信息化。此外,企业还应当加大信息化应用,积极拓展到企业日常运营各环节中去,从而形成企业全面信息化工作。企业还应当积极构建整体化企业发展观念和目标,对会计信息化应用做出明确表态。

        (二)进一步完善企业会计信息化管理体系

        对于企业来讲,要想真正实现会计信息化在企业发展中的应用价值,最为首要的问题就是应当全面完善企业会计信息化管理体系,从而使企业在进行针对其建设过程中得以有据可循。企业在建立相关管理体系前应当充分了解企业自身经营发展状况,以相关优秀案例作为参考来对自身体系做进一步优化和完善工作,从而促使该体系能够真正满足企业自身管理及发展需要。在企业会计信息化管理体系当中应当对财会相关人员工作及责任作出进一步明确,以便在财务工作中出现问题时可以较快地进行专人负责;同时还应当制定财会工作详细操作流程,从而较好地对财会工作进行规范,进而更好地对会计信息、数据等进行管理及存储,以免在财会工作中有越权查询及管理等方面问题。强化对会计信息化的监管,核心在于保证企业各项财务工作切实且严格地按照流程开展,避免出现问题而造成被动或者是损失。此外,企业还应当对档案管理方面做出明确规定来进行有效的约束。

        (三)进一步加大会计综合性人才培养工作

        对于企业长远发展来讲,综合性人才具有极大的推进作用。企业想要全面提升会计信息化管理水平就离不开会计方面综合性人才。所以,企业应当积极与相关财经院校联系起来,努力做好财会专业综合性人才培养工作,从而更好地服务于企业。同时,在企业内部还应当积极组织相关人员进行培训和教育工作,进而全面提升财务人员整体信息化能力;还应当充分运用绩效考核来激发员工工作热情和主动性。

        (四)全面加强网络安全管理方面工作

        企业在进行会计信息化发展过程中当然离不开网络管理方面高技术人才的应用,只有具备网络管理方面高技术人才,才能有效地保障企业在进行会计信息化应用过程中的安全、稳定。特别是在现代发展过程中由于各方面因素影响而使得在计算机网络上面存在风险和漏洞,这就少不了相关专业技术人员来对其进行科学有效地维护,从而切实保障网络安全,进而保障企业信息安全,使企业健康、快速发展。另外,企业组织专业人员定期对电脑、网络交换机等设备开展维护,并及时做好防火墙、病毒查杀软件补丁更新工作,这样一来有助于有效地提升企业会计信息化建设安全性。

        三、结束语

        总而言之,随着社会以及现代科学技术的全面发展和进步,我国在各行各业中都在大力推行信息化建设,努力将信息化技术应用到日常的生产及生活当中去。将信息化技术应用到会计工作中,可以为企业管理与决策提供强而有力的数据依据作为保障,因此,企业应当对会计信息化建设给予高度重视,同时进一步完善企业会计信息化管理体系并加大这方面综合性人才吸收和培养工作,进一步推进企业健康、稳定发展。

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        作者:全维波 单位:宁波奥克斯电气股份有限公司

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